Hochwertige Event Location mit Videostudio

Was war das Ziel?

Eine hochwertige Eventlocation, ausgelegt auf Hybrid-Events mit Live Streams und bis zu 250 Gästen. Der Auftrag umfasste den Bau einer modernen Bühne mit detaillierter Beleuchtung für Set und Sprecher sowie einer LED-Wand zur Präsentation von Inhalten. Ein Greenscreen war ausdrücklich nicht gewünscht. Für den Publikumsbereich wurde eine steuerbare Ambientebeleuchtung, passende Dekoration und erweiterte Displays zur Zuschauerinformation vorgesehen. Die Raumakustik sollte optimiert werden. Zwei separate Lautsprecheranlagen für Livebands und allgemeine Beschallung sowie ein vollwertiges IT-Netzwerk waren nötig. Für den laufenden Betrieb wurde ein Full-Service-SLA erwartet, das Technik, Wartung und personelle Unterstützung abdeckt.

Die Anforderung an eine Vollausstattung ab Rohbau braucht vielschichtige Kenntnisse von den einschlägigen Gewerken. TACT MEDIA bietet Erfahrung sowohl in der Ausführung wie auch in der Koordination externer Dienstleister im Rahmen einer vollumfassenden Projektleitung.

Ergebnis

• Innerhalb des Vorprojekts wurden Machbarkeit und erste Ideen zusammengetragen und in einer massstabsgetreuen 3D-Visualisierung als Designkonzept vorgestellt. Die Gestaltung des gesamten Raumes wurde bis ins Detail vorausgeplant, damit alle Bauschritte, Dienstleister und Komponenten fristgerecht geplant und koordiniert werden konnten.
• In der ersten Ausbauphase wurden aktuelle und künftige Datenübertragungsstandards berücksichtigt. Ein besonderes Augenmerk liegt hier auf Glasfaserverbindungen, die redundant mit Cat-Verbindungen an alle medientechnischen Anschlusspunkte geführt wurden. Im Trockenbau haben wir Revisionsklappen an alle Anschlusspunkte zur Versorgung der Geräte verbaut, um die Medien- und Studiotechnik möglichst unsichtbar in das Raumdesign zu integrieren.
• Das Bühnen-Design mit fliessendem Übergang zum Publikum wurde mit 27 steuerbaren RGBWW-Lichtquellen ausgestattet, die selbstverständlich auch in der Lichtintensität an die Rahmenbedingungen der jeweiligen Veranstaltung angepasst werden kann.
• Um die hochwertige Bühnen- und Raumausstattung mit allen Details und Lichtverhältnissen in der besten Qualität abzubilden, verteilen sich um die Bühne und Gästebereich 5 PTZ-Kameras mit Cine-Objektiven und AI-Tracking für flexible Bildausschnitte in festen Perspektiven. Für eine weitere dynamische Perspektive kommt eine 6. Cine-Kamera auf einem motorisierten Slider zum Einsatz.
• Eine weitreichende Automatisierung des gesamten Systems sorgt für eine einfache Bedienung der Studiotechnik und reduziert damit den Personalaufwand für jede Veranstaltung. In diesen Prozess fliesst unsere jahrelange Erfahrung in der Umsetzung von Events, Live Streams und Filmproduktionen ein, damit die richtige Balance aus «Knopfdruck-Preset» und manueller Steuerung erhalten bleibt.
• Die Steuerung der Location ist vernetzt und sowohl über festverbaute Touchpanels an verschiedenen Positionen, sowie über mobile Tablets möglich. Beleuchtung, Lüftung und Klima, Konferenztechnik und Audioanlage lassen sich unabhängig von der Studioregie steuern.
• Ein mobiles Rednerpult mit Steuerungspanel und eingebauten Schnittstellen für den Anschluss externer Geräte lässt sich leicht auf Rollen bewegen und mit nur zwei Kabeln (Strom und Netzwerk) auf der Bühne anschliessen.
• In der gesamten Location sind 45 individuell von uns gestaltete Design-Elemente, Sitzmöbel und Tische verbaut und verleihen dem Ambiente die nötige Ausstrahlung. Ergänzend werden hochwertige Event-Möbel nach Bedarf für die Gäste platziert.
• Ein Buchungssystem für die Club-Mitglieder erfasst und speichert wesentliche Daten für das jeweilige Event, aus denen alle Massnahmen für die Vorbereitung abgeleitet werden können. Neben klassischen Aufgaben für die Eventmanager ermöglicht dies auch das Abspeichern von Presets der gesamten Medienanlage, die bei wiederkehrenden Formaten abgerufen werden können.

Recap

Dieses Projekt wurdevon allen Seiten mit viel Leidenschaft geplant und umgesetzt und befindet sichaktuell in der letzten Phase der Inbetriebnahme. Die Ansprüche an denrepräsentativen Charakter sind hoch. Dieser Anspruch muss sich einerseits inder allgemeinen Ausstattung für die Gäste vor Ort widerspiegeln, andererseitsmüssen die Live Streams und Aufnahmen der Veranstaltungen gleichmassenhochwertig sein. Dies bedeutet für uns eine langfristige professionelleBetreuung vor Ort, Erstellung von Grafiken für eine angemessene Präsentationvon Content und Postproduktionsleistungen für Highlights der Events.